Notifikacijski postupak započinje kada podnositelj obavijesti nadležnom tijelu države polazišta podnese pisanu obavijest (notifikaciju) o namjeravanoj isporuci otpada, odnosno zahtjev za izdavanjem odobrenja za isporuku otpada. U Republici Hrvatskoj nadležno tijelo za pitanja prekograničnog prometa otpada je Ministarstvo.
Sukladno članku 2. točki 15. Uredbe (EZ-a) br. 1013/2006 podnositelj obavijesti je osoba ili tijelo iz dolje navedenog popisa, određeno prema redoslijedu utvrđenom u popisu:
Obavijest se daje na numeriranim obrascima iz Priloga IA (notifikacija) i IB (dokument o prometu) Uredbe (EZ-a) br. 1013/2006 koje je izdalo nadležno tijelo države polazišta, a kojima se prilažu propisani prilozi.
Numerirane obrasce iz Priloga IA i IB Uredbe (EZ-a) br. 1013/2006 podnositelj obavijesti u Republici Hrvatskoj treba zatražiti putem poruke elektroničke pošte na jednu od sljedećih adresa:
okolis.otpad@mzozt.hr ili
sandra.subasic@mzozt.hr ili
vinka.radosevic@mzozt.hr
U zahtjevu za izdavanje numeriranog obrasca potrebno je navesti ključni broj otpada, okvirnu količinu otpada i državu u koju se otpad šalje.
Ogledni primjeri dokumenata iz priloga notifikaciji (oblik dokumenata nije zakonski obvezujuć):
Kontakt za potrebe obavješćivanja:
Faks: 01/ 3717-135
Najava notificirane pošiljke: notification@mzozt.hr
Dostava ovjerenih dokumenata o prometu: movement@mzozt.hr