Notifikacijski postupak započinje kada podnositelj obavijesti nadležnom tijelu države polazišta podnese pisanu obavijest (notifikaciju) o namjeravanoj isporuci otpada, odnosno zahtjev za izdavanjem odobrenja za isporuku otpada. U Republici Hrvatskoj nadležno tijelo za pitanja prekograničnog prometa otpada je Ministarstvo.
Sukladno članku 3. točki 6. Uredbe (EZ-a) br. 2024/1157 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. travnja 2024. o pošiljkama otpada podnositelj obavijesti znači:
(a) u slučaju pošiljke podrijetlom iz države članice, svaka sljedeća fizička ili pravna osoba pod nacionalnom nadležnošću te države članice koja provodi ili planira provesti otpremu otpada kako je navedeno u članku 4. stavku 1., 2. ili 3. ili koja je dala ili planira dati da se takva otprema provede, i kojoj je dodijeljena obveza obavješćivanja:
i. izvorni proizvođač otpada;
ii. novi proizvođač otpada koji prije otpreme provodi postupke koji dovode do promjene u prirodi ili sastavu otpada;
iii. skupljač koji je iz raznih malih količina iste vrste otpada skupljenog iz različitih izvora sklopio pošiljku čija otprema treba početi s jedinstvenog mjesta prijavljenog u obavijesti;
iv. trgovac ili posrednik koji djeluje u ime bilo koje osobe iz točke i., ii. ili iii.; ili
v. ako su sve osobe iz točaka od i. do iv. nepoznate ili nesolventne, posjednik otpada;
(b) u slučaju uvoza u Uniju ili provoza kroz Uniju otpada koji nije podrijetlom iz države članice svaka od sljedećih fizičkih ili pravnih osoba pod nacionalnom nadležnošću zemlje polazišta koja provodi ili planira provesti otpremu ili koja je dala ili planira dati da se provede otprema:
i. osoba određena pravom zemlje polazišta;
ii. u nedostatku osobe određene pravom zemlje polazišta, posjednik otpada u vrijeme izvoza.
Ogledni primjeri dokumenata iz priloga notifikaciji (oblik dokumenata nije zakonski obvezujuć):
okolis.otpad@mzozt.hr ili
sandra.subasic@mzozt.hr ili
vinka.radosevic@mzozt.hr